6月11日下午，國家檔案局經(jīng)科司司長李曉明帶隊，由江蘇、浙江、廣東、江西等省檔案局專家組成的國家檔案巡檢小組一行10人對山東新華制藥股份有限公司進行了建設項目檔案管理工作指導檢查，山東省檔案局、淄博市檔案局的有關領導陪同檢查。
山東新華制藥股份有限公司總經(jīng)理杜德平就公司概況、公司檔案管理情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項目進展情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項目檔案管理情況等內(nèi)容作了一一介紹。專家組人員對于“五安”工程建設項目全過程資料，從基建檔案管理法規(guī)及管理制度、建設前期文件及過程資料的形成歸檔、設備招投標情況、竣工資料的收集整理四個方面開展全面檢查工作。專家組對新華“五安”項目檔案管理工作給予了充分肯定，一致認為作為國家檔案一級、山東省檔案特級單位的新華制藥，“七個一、四個二”的檔案管理方法值得推廣，同時也對基建檔案資料收集、檔案管理信息化系統(tǒng)等提出了專業(yè)意見和建議。
這次檢查是山東新華制藥股份有限公司檔案管理工作同時也是基建工作的一件大事，公司辦公室牽頭，基建工程部專人實施，從3月份開始，歷時4個月的時間精心準備，順利通過國家檢查。這標志著山東新華制藥股份有限公司檔案管理工作又上了一個新的臺階，是對檔案管理和基建工作的促進和提高，為公司的進一步做好檔案管理工作提供了更為有效的平臺。
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